आपण प्रथमच एक फॅक्स सह चेहर्याचा असल्यास, नंतर आपण एंटरप्राइज फायद्यासाठी एक पूर्ण वाढ कार्य सुरू करण्यासाठी शक्य तितक्या लवकर ते सामोरे करणे आवश्यक आहे. लेखात आपण फॅक्स ऑपरेशनच्या तत्त्वाचे वर्णन कराल, ते कसे वापरावे आणि दररोजच्या कार्यदिवशी कोणत्या प्रमुख फॅक्स समस्या आढळतील.
मला एक फॅक्स मशीन का आवश्यक आहे?
हे सोपे करण्यासाठी, एक फॅक्स एक तांत्रिक साधन आहे ज्याद्वारे आपण कोणत्याही अंतरावर दस्तऐवज प्राप्त करु शकता आणि प्राप्त करू शकता. त्याच वेळी, त्याच्या ऑपरेशन दरम्यान, दस्तऐवज स्कॅन केला जातो, डेटा विद्युत सिग्नल मध्ये रुपांतरित होतो, एन्क्रिप्ट केले जाते आणि टेलिफोन संप्रेषण चॅनेलवर पाठवले जाते. रिसेप्शनच्या वेळी, फॅक्स एक मॉडेम आणि प्रिंटर म्हणून कार्य करतो - ते प्राप्त झालेले सिग्नल डिक्रिप्ट करते आणि कागदावर कागदपत्र दर्शवितो.
मला एक फॅक्स कसा मिळेल?
फॅक्स कसे वापरायचे हे समजून घेण्यासाठी आपल्याला हळूहळू दस्तऐवजांचे रिसेप्शन आणि प्रेषण समजणे आवश्यक आहे. च्या रिसेप्शन सह प्रारंभ करू या असे म्हणू या की हे करणे सोपे आहे. आपण मॅन्युअल आणि स्वयंचलित दोन्ही मोडमध्ये फॅक्स प्राप्त करू शकता
मॅन्युअल मोड: आपण फोन उचलता, "फॅक्स स्वीकारा" वाक्यांश ऐकू शकता, "मी स्वीकारतो" याचे उत्तर द्या आणि हिरव्या बटण दाबा. हे कागदपत्रांच्या संपूर्ण रीलिझच्या प्रतीक्षा करण्यासाठीच राहील. प्रिंट गुणवत्ता, मजकूर वाचनयोग्यता तात्काळ तपासा विसरू नका, नंतर रिसेप्शनच्या खर्या पुष्टी करा आणि नंतर फक्त स्तब्ध करा
स्वयंचलित मोडमध्ये, आपण रिंगची संख्या समायोजित करता ज्यानंतर मशीन संदेश प्राप्त करणे प्रारंभ करेल. रिसेप्शनसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्याच्या अनुपस्थितीत हा मोड खास वाटप केलेल्या फॅक्स किंवा फॅक्स फोन्ससाठी सोयीस्कर आहे.
फॅक्सद्वारे कागदपत्र कसे पाठवावे?
एक फॅक्स योग्यरित्या पाठविण्यासाठी, आपल्याला सदस्याची टेलिफोन नंबर माहिती असणे आवश्यक आहे. आपण त्याला कॉल करण्यास सुरूवात करण्यापूर्वी, आपल्याला आगाऊ तयार करण्याची आवश्यकता आहे: मजकूराने रिसीव्हरमध्ये कागदपत्र समाविष्ट करा, हे सुनिश्चित करा की हे विस्थापन न करता फ्लॅट आहे आणि नंबर डायल करा. पुढील, आपण विचारू की व्यक्ती आपल्याकडून फॅक्स प्राप्त करण्यास तयार आहे आणि जेव्हा आपल्याला सकारात्मक प्रतिसाद प्राप्त होतो तेव्हा "फॅक्स / प्रारंभ करा" बटणावर क्लिक करा.
नंतर - संभाषणात विचारणा करा, फॅक्स आला आहे की नाही, ते किती वाचनीय आहे, समान. आता आपण डिस्कनेक्ट करू शकता अनेक मध्ये
फॅक्स कागदपत्रे स्वीकारत नसल्यास
ठराविक फॅक्स समस्या कागदास झाकल्या जातात, कागद कागदाच्या बाहेर पडतो, कागद कागदजत्र कॅप्चर नसतो, रिक्त किंवा काळा फॅक्स. या समस्येस दुरुस्त करण्याच्या सूक्ष्मकक्षांबद्दल आपल्याला माहित नसल्यास, मदतीसाठी अधिक ज्ञानी लोकांशी संपर्क साधा. वेळोवेळी, आपण स्वत: सर्वकाही शिकाल, आणि या डिव्हाइससह कार्य करणे पूर्ण आनंद होईल.