कंपनीचे परिणामकारक कार्य म्हणजे संपूर्ण कामकाजातील सामूहिक गुणवत्ता. अशा संस्थेमध्ये जर प्रत्येक कर्मचारी सेट कार्यांसह ताकद देतात आणि त्याच वेळी वरिष्ठ नेत्याच्या कार्यावर ताबा मिळवू शकतात, तर यश स्पष्ट होते. अधिकाऱ्याच्या शिष्टमंडळाचे तत्त्व काय आहे हे जाणून घेण्याचा प्रयत्न करा आणि वेळेचे व्यवस्थापन व शिष्टमंडळ काय आहे?
अधिकारांचे प्रतिनिधीत्व काय आहे?
प्रत्येक नेत्याला कळतं की शिष्टमंडळ काय आहे संस्थेच्या काही निश्चित कार्ये पूर्ण करण्यासाठी व्यवस्थापकाची काही कामे इतर व्यवस्थापकांना किंवा कर्मचा-यांना हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया म्हणून प्राधिकरण प्रतिनिधी म्हणून समजली जाते. हे व्यवस्थापकाचा कार्यबल सुधारण्यासाठी आणि अनुकूल करण्यासाठी दोन्हीचा वापर केला जातो. कोणत्या प्रक्रियेची अधिकृत संकल्पना नियुक्त करता येईल याची ओळख पटविणे ही नेहमीची पद्धत आहे. ही एक क्लासिक संकल्पना आहे, तसेच प्राधिकरणाच्या स्वीकृतीची संकल्पना आहे.
प्राधिकरण प्रतिनिधीमंडळ मानसशास्त्र
उपक्रम आणि संघटनांमध्ये, अधिकारांचे प्रतिनिधी हे त्यांच्या कामाच्या काही भागाच्या डोक्यावर इतरांना हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आहे अशा शिष्टमंडळ मानसिकदृष्ट्या योग्य असेल तर:
- व्यवस्थापक अधिक कार्यरत आहे आणि त्याच्या स्वतःच्या समस्येचे निराकरण करु शकत नाही.
- कर्मचा-यांना कामकाजाच्या हस्तांतरणाद्वारे, व्यवस्थापकास अतिशय महत्त्वाच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी अधिक वेळ लागेल ज्याचा त्याला संपूर्णपणे निराकरण करता येईल.
- अधीनस्थ कर्मचा-यांना व्यवस्थापकीय सज्जता विकसित केली गेली आहे आणि महत्त्वाच्या व्यवस्थापन निर्णयाची तयारी आणि ती उचलण्यात त्यांना सहभागी करण्याची आवश्यकता आहे.
तथापि, काहीवेळा शिष्टमंडळ प्रक्रियेदरम्यान खालील त्रुटी अनुमत असतात:
- कर्मचा-यांना काही जबाबदार्या न देता अधिकारी अधिकृत
- कामाचा काही भाग हस्तांतरीत करण्याची प्रक्रिया कर्मचार्यांची कर्तव्ये विरूध्द आहे.
- अधिकार्याशिवाय जबाबदारीचे प्रतिनिधी
कामे सेट करण्यापेक्षा प्रतिनिधीमंडळ वेगळे काय आहे?
बर्याचदा, व्यवस्थापक एकाच गोष्टीसाठी प्रतिनिधीमंडळ आणि कार्यांचे निवेदन अशा संकल्पना ग्रहण करतात, जरी प्रत्यक्षात हे दोन कार्य एकमेकांपेक्षा भिन्न असतात म्हणून, शिष्टमंडळांचे तंतोतंत कामकाजातील काही मुद्दला नेत्याकडून उपमहामंडळापर्यंत हलविण्याच्या प्रक्रियेत आहे. कार्ये तयार करण्याच्या बाबतीत, येथे आपण कर्मचार्यांची अधिकृत कर्तव्ये यांच्याशी संबंधित आवश्यक असलेल्या नोकर्याबद्दल बोलत आहोत.
प्रतिनिधींचे फायदे आणि तोटे
आपले कार्य अधीनस्थांना सादर करण्यापूर्वी, परिणामांवर याचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे, कारण अधिकाऱ्याच्या प्रतिनिधींना त्याचे फायदे व तोटे आहेत. स्पष्टपणे, हे कर्मचा-यांना अधिक उत्पादनक्षमतेसाठी कारकीर्द करण्यास प्रेरित करते आणि करियरच्या वाढीसाठी प्रयत्न करते. याव्यतिरिक्त, व्यवस्थापनामध्ये प्रतिनिधीमंडळ आर्थिकदृष्ट्या खूप फायदेशीर आहे. तथापि, त्याच वेळी, व्यवस्थापकास हे समजणे आवश्यक आहे की त्यांचे काम त्यांच्या अधीनस्थतेमध्ये स्थानांतरित करून, त्यांना उच्च व्यवस्थापनास वेळ कमी करणे आणि त्यासाठी जबाबदारी घेणे धोकादायक आहे.
प्रतिनिधी नियुक्त करण्याचा अधिकार
प्रतिनिधींचे असे फायदे आहेत:
- मातृभाषाला काम देण्याच्या प्रक्रियेस प्रेरणा देण्याची एक प्रभावी पद्धत आहे. म्हणून, जर व्यवस्थापक त्याचे काम आपल्या अधीनस्थ स्थानांतरीत करेल, तर त्याची जबाबदारी वाढविणे आणि उत्पादकता वाढत जाईल.
- ही प्रक्रिया कर्मचार्यांची योग्यता सुधारण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. जर एखाद्या व्यक्तीने त्याच्यासाठी नवीन नोकरी दिली असेल, तर तो त्याला एखाद्या अनोळखी क्षेत्रात आणि भविष्यात मिळवलेले ज्ञान आणि अनुभव वापरण्यासाठी प्रोत्साहित करेल.
- अधिका-याचे प्रतिनिधी कामाच्या काही भागांमध्ये स्वतःचा मालक होण्याचा अनुभव घेणारे मातृभाषेतील कामात प्रचंड प्रोत्साहन आहे. कालांतराने, ते स्वातंत्र्य वाढते आणि लोकांना उच्च पदांवर जाण्यासाठी तयार करते.
- मातृभाषाला काम देण्याच्या प्रक्रियेमुळे कंपनीच्या निधीची बचत होते.
- डेलिगेशन विशिष्ट प्रक्रिया गति एक उत्कृष्ट मार्ग आहे. व्यवस्थापक सर्वकाही समजू शकत नाही आणि करू नये. अशी कार्ये ज्येष्ठांकडे हस्तांतरित करणे फायदेशीर आहे.
- ही प्रक्रिया अधिक लक्षणीय आणि जटिल कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्याची उत्तम संधी आहे. म्हणून, जेव्हा व्यवस्थापक आपल्या अधीनस्थांना नियमित काम करतो तेव्हाच तो महत्त्वाचा प्रश्न सोडवण्यासाठी आणि अग्रक्रम असलेल्या प्रकल्पांना अंमलात आणण्यासाठी वेळ देतो.
प्राधिकरणाचे प्रतिनिधींचे तोटे
अशा एखाद्या प्रक्रियेत एखाद्या संस्थेतील अधिकाऱ्याचा प्रतिनिधी म्हणून खालील हानी असते:
- कर्मचा-यांना त्यांच्या कर्तव्यात स्थानांतरित करताना, व्यवस्थापक अंमलबजावणीच्या योग्य गुणवत्तेची खात्री देऊ शकत नाही. या कारणास्तव, येथे मुख्य कार्य या प्रकरणात सक्षम तज्ञाची निवड असेल.
- एक कर्मचारी नियुक्त कार्ये सह झुंजणे सक्षम होऊ शकत नाही की संभव मुदतीची सेटिंग करताना, संभाव्य शक्तीसाठी काही दिवस सोडणे महत्त्वाचे आहे.
- कोणत्याही प्रकरणात अंमलात किंवा अपूर्ण कार्य करण्याची जबाबदारी व्यवस्थापकाद्वारे घेतली जाईल. जरी जबाबदारीचा काही भाग कर्मचार्याला नियुक्त केला गेला आहे, परंतु व्यवस्थापकास, मातृभाषेचा नाही, वेळेत पूर्ण न केलेल्या कामाबद्दल अहवाल देणे आवश्यक आहे.
- उपराष्ट्राने विचारलेल्या कार्यप्रदर्शनाची संभाव्यता नेतेापेक्षा चांगली आहे.
व्यवस्थापनातील अधिकाराचे प्रतिनिधी
त्याची उद्दिष्टे व्यवस्थापकांच्या कामात अधिकार देण्यात आली आहेत.
- ज्या अडचणी ज्या कठीण आहेत त्या सोडवण्यासाठी नियुक्त वेळेची सोडती किंवा सर्व बदलले जाऊ शकत नाही.
- ज्यांना अधिकार दिला जातो त्यांच्यासाठी प्रेरणा वाढवा.
- कार्यसमस्यामध्ये आत्मविश्वास वाढवा.
- कर्तव्यात अध्यापक म्हणून पहा.
लोकशास्त्रीय प्रशासनाच्या सिद्धांतांमध्ये, शिष्टमंडळाने प्रत्येकाकडे जन्मतारीख, किंवा नागरी हक्कांनुसार, हे समजले जाते. व्यवस्थापन कौशल्ये समाविष्ट करून विशेषीकृत आणि योग्यता आवश्यक असलेल्या विशिष्ट कार्यांना पूर्ण करण्यासाठी नागरिक हे निवडणूक प्रक्रियेत या शक्तींचा नियुक्त करू शकतात.
प्रतिनिधींची उद्दिष्टे
मी अधिकृत प्रतिनिधींच्या अशा उद्दीष्ट्यांना ओळखतो:
- अधिका-यांची कार्यक्षमता वाढवा.
- व्यवसायाचे भार कमी करा, उलाढालीतून मुक्त करा आणि धोरणात्मक आणि संभाव्य व्यवस्थापनात्मक दोन्ही कामे सोडविण्यासाठी सर्वात मान्य अटी तयार करा. या प्रकरणात, प्रतिनिधीमंडळ उलाढाल लढत आहे.
- संभाव्य कर्मचारी आणि भविष्यातील कर्मचार्यांना कर्मचारी राखीव तयार करण्यासाठी प्रशिक्षित करा.
- सहभाग आणि कर्मचारी वचनबद्धता वाढवा. डेलिगेशनला विशेष ट्रस्ट म्हणून ओळखले जाऊ शकते आणि त्याच वेळी नैतिक उत्तेजन देखील असू शकते.
प्राधिकरणाचे प्रतिनिधीत्व करण्याचे नियम
शिष्टमंडळांचे असे काही नियम आहेत:
- प्रतिष्ठा मिळवण्यासाठी स्वत: च्या शक्ती केवळ कारणास्तव चांगले नसल्या पाहिजेत.
- कर्मचा -यांचे आत्मविश्वास बळकट करण्यासाठी अधिकाराचे प्रतिनिधी एक साधन म्हणून वापरले पाहिजे.
- प्रतिनिधींना व्यवस्थापकाचा पाठिंबा आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी आपण तयार असणे आवश्यक आहे.
- चुकीचा बनवण्याची संभाव्यता आणि सर्वात अचूक निर्णयांचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे. त्याच वेळी, कार्ये आहेत, ज्याचे समाधान निर्दोष असणे आवश्यक आहे. अशा कार्यांकडे एखाद्या गौणस्थांना नेमण्याची आवश्यकता नाही.
- सादरीकरण आणि कार्य हे त्या व्यक्तीस थेट हस्तांतरित केले जाणे आवश्यक आहे.
- टीका स्पष्टपणे व्यक्त केली पाहिजे. या किंवा त्या चुकांमुळे कोणत्या कारणाने परिस्थिती आणि मागणी स्पष्टीकरण समजावून घेणे आवश्यक आहे.
- व्यवस्थापकाने सर्व निर्णयांची जबाबदारी घेणे आवश्यक आहे.
शिष्टमंडळांचे प्रकार
व्यवस्थापनातील प्रतिनिधीमंडळ दोन मुख्य प्रकारांमध्ये विभागलेला असल्याने अशी प्रक्रिया आहे:
- जबाबदारी हस्तांतरीत न करता प्राधिकरणांचे प्रतिनिधी कार्ये कर्मचार्यांना कार्यात हस्तांतरीत करण्याची एक प्रक्रिया आहे, ज्याची जबाबदारी व्यवस्थापकासह आहे म्हणून, अधीनस्थ नियुक्त कार्य करते, व्यवस्थापकाला अहवाल देतो आणि तो त्याच्या पर्यवेक्षकाला अहवाल देतो
- अधिकार आणि जबाबदारीचे प्रतिनिधीत्व करणे ही केवळ अधीनस्थतेच नव्हे तर उच्च व्यवस्थापनापूर्वी अंमलबजावणीची जबाबदारी देखील हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया आहे.
शिष्टमंडळ उलट करा
कधीकधी प्राधिकरण प्रतिनिधींची समस्या व्यवस्थापकाला त्याच्या अधीनस्थतेला काम स्थानांतरित करण्याची गरज समजते. विशेषत: जेव्हा नेत्याचे उलट प्रतिनिधित्त्व चेहरे होते. उलट प्रतिनिधीमंडळाच्या अंतर्गत अशी परिस्थिती समजली जाते की जेव्हा कर्मचा-याने व्यवस्थापकांना सोपवलेले कार्य परत केले जाते. या प्रक्रियेची कारणे:
- निवाडा शक्यता घेण्याची इच्छा नाही
- त्यांच्या स्वत: च्या शक्ती मध्ये गौण च्या असुरक्षितता.
- कार्यपद्धतीमध्ये कार्यवाही पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक माहिती आणि संधी उपलब्ध नाहीत.
- व्यवस्थापक मदतीसाठी विनंत्यांना प्रतिसाद देण्यास नकार देऊ शकत नाही.
प्राधिकरण प्रतिनिधीमंडळ वर पुस्तके
व्यवस्थापकाकडून उपनियमापर्यंत कामाचे हस्तांतरण करण्याच्या प्रक्रियेत त्रासदायक चुका करू नका, प्रतिनिधीमंडळांवरील पुस्तके वाचण्यासाठी:
- "एक मिनिट व्यवस्थापक आणि माकडे" केनेथ ब्लँचार्ड पुस्तक एका शांत व्यवस्थापकांबद्दल सांगते, जे आपले काम सोडवू शकत नव्हते. केवळ एक मनुष्य जेव्हा माकडांना ताबा मिळविण्यास शिकला त्याचप्रमाणे त्याने त्याच्या कामात चुका केल्या.
- "अधिकार कसे सोपवायचे? स्टिकर्स वर 50 धडे »सेर्गेई Potapov . शिष्टमंडळाने अशा सोप्या प्रक्रियेत नाही तर व्यावहारिक युक्त्याबद्दल आपल्या पुस्तकात एक सुप्रसिद्ध व्यवसाय प्रशिक्षक.
- "अधिकार प्रतिनिधी" रिचर्ड लूक . प्रत्येक नेत्याला आपल्या अधिकारांचे प्रतिनिधीत्व करणे महत्वाचे का आहे हे या पुस्तकात आपल्याला सांगितले जाईल, प्रक्रिया कोणत्या बाबींवर आहेत आणि मुख्य समस्या कशा सोडवाव्या